MEDICAL OFFICE Zentrale

ERGÄNZUNGEN IN DER TERMINVERGABE
Auf mehrfachen Kundenwunsch ist mit dem Quartalsupdate 3/24 nun die Vergabe mehrerer Termine auch ohne Nutzung von Schablonen möglich. Beim initialen Aufruf des Dialogs Neuer Termin wird neben dem standardmäßig enthaltenen Panel die Schaltfläche Termin hinzufügen angezeigt. Über diese neue Schaltfläche besteht die Möglichkeit, direkt einen Folgetermin zu
vergeben, wenn z. B. mehrere Termine am selben Tag vereinbart werden sollen.

BESSERE ÜBERSICHT IM TERMINPLANER
Auf vielfachen Kundenwunsch wurde zur besseren Übersichtlichkeit die Zeitsprungleiste im Terminplaner (für den Wechsel
in einen anderen Zeitbereich) entfernt.

AKTUALISIERTE MUSTER 12 UND MUSTER 21 , GÜLTIG AB 01. JULI 2024
Die Muster 12 (Verordnung häuslicher Krankenpflege) und Muster 21 (Kinderkrankengeld) werden zum 01. Juli 2024
aktualisiert und zum Stichtag in MEDICAL OFFICE eingesetzt. Die alten Vordrucke dürfen nicht mehr aufgebraucht werden!
Im Blankodruckverfahren werden ab dem Stichtag automatisch die neuen Formulare verwendet.

BRIEFVERSAND MIT ZUGRIFF AUF DIE KIM-VERZEICHNISSUCHE
Für den Versand von eArztbriefen aus dem Krankenblatt des Patienten (Eintragsart „q“ und „Versenden“ im Kontextmenü)
steht der Zugriff auf die KIM-Verzeichnissuche zur Verfügung. Voraussetzung ist, dass der Versandweg bei dem Empfänger
„eArztbrief“ lautet.

EVERSAND MIT NEUEM ANLAGENBEREICH
Der geänderte Anlagenbereich für den eArztbrief aus dem Quartalsupdate 2/24 wurde nun auch für den Dialog Versand von
eMails und eNachrichten übernommen.
Dazu wurde das Dialogfenster vollständig neu entworfen und erweitert. Neben dem Zugriff auf Dateien aus dem Windows-
Verzeichnis können auch ausgewählte Krankenblatt-Einträge mit Hilfe des PDF-Exports im neuen Anlagenbereich hinzugefügt
werden.

Was ist neu in III/2024
Es gibt verschiedene Einstiegspunkte, um den eVersand-Dialog aufzurufen. Der eVersand kann Patienten-bezogen oder Patienten-unabhängig sein:
– Kontaktdaten (in der horizontalen Toolbar im Style „Standard“; in der Statusleiste unten rechts im Style „classic
enhanced“)
– Informationsmanager
– aus dem Container-Inhalt „Schnellinfo“
– aus dem Container-Inhalt „Patientenbeziehungen“
– aus dem Krankenblatt, s. unten
Über das Kontaktverzeichnis oder über das KIM-Verzeichnis können Empfänger ausgewählt und übernommen werden. Die
Auswahl des Absenders gibt den Typ des Versandwegs vor.
Über die Online-Hilfe – Funktionstaste F1 – können Sie sich mit dem neuen eVersand-Dialog vertraut machen.

EINFACHER VERSAND VON KRANKENBLATT-EINTRÄGEN ALS E-MAIL ODER E-NACHRICHT
Bislang war es recht umständlich, einzelne Krankenblatt-Einträge als eMail oder eNachricht zu versenden. Mit dem neuen
eVersand-Dialog können nun auch direkt aus dem Krankenblatt Einträge der Kategorien Bilder, Briefe, Externe Kategorien
und auch der Dosierplan einzeln (über das Kontextmenü) oder gesammelt über die Funktion Aktionen \ eVersand in der
Toolbar an den eVersand-Dialog übergeben werden.
Bitte beachten Sie, dass die Markierungsspalte für die Auswahl im Krankenblatt eingerichtet sein muss.
Was ist neu in III/2024 | 4
Die gewählten Einträge werden in das pdf-Format überführt und direkt im Anlagenbereich angezeigt. Nach dem Versand
einer eNachricht oder einer eMail wird im Krankenblatt automatisch ein Statustext generiert.

EREZEPTE ÜBER ‚EVERSAND‘ SENDEN
Erstellte eRezepte können im Informationsmanager nach dem Signiervorgang über den neuen eVersand – beispielsweise an
die Apotheke – versendet werden. Im Funktionsbereich Gesendete Objekte können dazu eRezept-Einträge mit Hilfe der STRG-
Taste ausgewählt (Zeitraum ggf. einschränken oder Filterfunktion benutzen) und über die Aktion in der Toolbar <Alle eRezept
Ausdrucke> versenden an den eVersand-Dialog übergeben werden.
Die eRezept-Einträge werden im pdf-Format im Anlagenbereich des eVersand-Dialogs eingefügt. Wählen Sie den oder die
Empfänger aus und tragen Sie einen Betreff und eine Nachricht ein. Anschließend können Sie über die Schaltfläche <Senden>
die Nachricht abschicken.

ERWEITERUNGEN DER FUNKTION ‚KRANKENBLATT-TO-PDF‘
1. Die Anlagen zu einem versendeten eArztbrief werden nun im pdf-Export des Krankenblatts einzeln berücksichtigt.
Dabei können Sie auswählen, ob alle oder nur ausgewählte Anlagen exportiert werden sollen:
Auch bei der Auswahl der Anlagen für den Brief- oder Mailversand steht diese Möglichkeit zur Verfügung.
Was ist neu in III/2024 | 5
2. Mit dem Quartalsupdate 3/24 besteht ein direkter Zugriff auf das Auftragsblatt des Patienten. Markierte Auftragswerte von unterschiedlichen Registerkarten oder eine individuelle Anzahl von Spalten können in die pdf-Export-Vorauswahl übergeben und exportiert werden. Jede Auswahl führt zu einem eigenen pdf-Dokument.

VERORDNUNG VON DIGITALEN GESUNDHEITSANWENDUNGEN (DIGA)
Mit dem aktuellen Quartalsupdate 3/24 ist die Verordnung von DiGAs (Digitale Gesundheitsanwendungen) in MEDICAL
OFFICE möglich. Das DiGA-Verzeichnis wird 14-tägig aktualisiert und im Rahmen des Medikamenten-Updates zur Verfügung
gestellt.
Der Verordnungsdialog wird im Krankenblatt unter dem Menüpunkt |Verordnungen| und |DiGA| aufgerufen, Tastenkürzel
„hd“. Die Verordnung selbst erfolgt in GKV-Fällen ausschließlich auf Muster 16.
In der Übersicht erhalten Sie tabellarisch die wichtigsten Informationen, wie z. B. Bezeichnung der DiGA, Preis, Indikationen
und weitere Daten. Im Detailbereich finden Sie neben den gesetzlich vorgeschriebenen Informationen zum Datenschutz und
zur Datensicherheit, wichtige Hinweise auf ggf. Altersbeschränkungen, geschlechtsspezifische Einschränkungen und
Kontraindikationen.
Eine leistungsfähige Komfortsuche ermöglicht eine Feld-übergreifende Recherche im kompletten DiGA-Verzeichnis.
Hinweis! Durch den neuen Katalog können DiGAs nicht mehr über den Medikamentenkatalog verordnet werden.

WEITERE KLEINERE VERBESSERUNGEN
Drei neue Regeln für den Container-Inhalt Assistent
Mit dem Quartalsupdate 3/24 liefern wir drei neue Regeln mit den Bezeichnungen:
▪ MO_Ausstellung_Vordrucke 11, 53, 56 (EBM-Ziffer 01621)
▪ MO_Ausstellung_Vordrucke 20, 51, 52, 65 (EBM-Ziffer 01622)
Was ist neu in III/2024 | 6
▪ MO_Verordnung med. Rehabilitation (EBM-Ziffer 01611)
Alle drei Regeln prüfen jeweils auf die Ausstellung eines amtlichen Musters im laufenden Quartal und erinnern Sie, wenn die
Gebührenziffer noch nicht eingetragen wurde.
Wir empfehlen bei Aktivierung der Regeln direkt die EBM-Ziffer als Aktion zu hinterlegen, um über eine Schaltfläche die
Gebührenziffer sofort in das Krankenblatt übernehmen zu können.