Software für Ärzte & Heilmittelabrechner

Artikel-Schlagworte: „Medical Office“

Von der Terminverwaltung bis zur Abrechnung: Spezialisierte Software vernetzt Gemeinschaftspraxen und MVZ einfach und ausfallsicher.

Durch den steigenden Kostendruck und die wachsenden Versorgungsansprüche schließen sich immer mehr Ärzte in Gemeinschaftspraxen und Medizinischen Versorgungszentren zusammen. Die Vorteile bei Abrechnung und Patientenbetreuung gehen allerdings mit einem hohen Organisationsaufwand einher. Meist koordiniert ein zentraler Hauptserver über hochverfügbare, teure Standleitungen die Daten der verschiedenen Standorte. Fallen diese aus, kann in den Zweigstellen nicht weitergearbeitet werden.

Die auf Praxissoftware spezialisierte Indamed GmbH stellt auf der diesjährigen MEDICA in Düsseldorf eine Alternative vor: Ein innovativer Algorithmus sorgt dafür, dass Haupt- und Zweigstellenserver ständig abgeglichen werden. So hat jede Praxis alle Daten vorliegen und kann bei Leitungsausfall autonom weiterarbeiten. Dieses Exchange-Modul ist Teil des Programms Medical Office, das alle Aufgaben der Praxisverwaltung begleitet – von der Datenerfassung über die Abrechnungen bis zur Rezeptkontrolle und Terminvergabe.

Um Systembehinderungen aufgrund hoher Datenvolumina oder Arbeitsunterbrechungen durch Netzwerkstörungen zu vermeiden, wird für Medical Office Exchange in jeder Praxis ein Computer als Server eingerichtet. Über eine geschützte VPN-Internetleitung tauschen diese verschiedenen Standorte in Echtzeit ihren momentanen Datenstand aus, wobei eine differenzierte Rechteverwaltung die Vertraulichkeit der Patienteninformationen sicherstellt. Da somit überall dieselben, aktuellen Informationen vorliegen, kann jede Praxis auf dieser Basis weiterarbeiten, sollte die Verbindung unterbrochen werden.

Die währenddessen neu eingetragenen Daten werden lokal gespeichert und dem restlichen Netzwerk übermittelt, sobald die Leitung wieder steht. Das Eingreifen eines Technikers oder Änderungen in der Konfiguration sind nicht nötig, die Umstellung erfolgt automatisch. Zudem kann durch die dezentrale Struktur jede Praxis mit der vollen Geschwindigkeit ihres eigenen Netzwerks arbeiten. Auch die Anbindung an medizinische Geräte, bildgebende Systeme und Kartenleser ist an jedem Standort ohne Einschränkungen möglich.

Da man je nach Praxisgröße zwischen sehr leistungsstarken, aber auch ressourcenhungrigen Oracle-Datenbanken und schlankeren, kostenfreien Firebird-Datenbanken wählen kann, halten sich die Hardwareanforderungen in Grenzen. Zusätzlich kann ein Notebook als Notfallserver deklariert werden und bei einem Ausfall des eigentlichen Praxisservers einspringen. Dazu werden einfach alle anfallenden Daten in Echtzeit auf den gewünschten Rechner gespiegelt. Da das Notebook somit über den gesamten Bestand an Patientendaten verfügt, kann man damit beispielsweise auch zuhause die Abrechnung erledigen oder die digitale Akte zu einem Hausbesuch mitnehmen.

Patientendaten werden bei Behandlung und Abrechnung automatisch überprüft

Das elektronische Krankenblatt steht im Zentrum der Praxis-managementsoftware Medical Office. Hier werden alle Informationen zusammengefasst, von Risikofaktoren und Medikamenten bis zu den Daten medizinischer Geräte. Somit sind darin alle wichtigen Angaben – die entsprechenden Zugriffsrechte vorausgesetzt – einheitlich zugänglich. In der integrierten Auftragsverwaltung lassen sich umfangreichere Untersuchungen oder spezielle Leistungen strukturiert anordnen, kontrollieren und dokumentieren.

Diese detaillierten Patienteninformationen können in Verbindung mit den direkt in das System integrierten Datenbanken, wie ICD, OPS und Medikamentenliste, auch bei der Behandlung unterstützen. So vergleicht die Software zum Beispiel beim Ausstellen eines Rezepts die Patientenangaben mit den Anmerkungen und Inhaltsstoffen des gewünschten Präparats und weist auf etwaige Risiken durch Allergien oder Wechselwirkungen mit anderen verschriebenen Medikamenten hin.

Auch die Abrechnung erfolgt ähnlich automatisiert: Für den Abrechnungsdatentransfer zur Krankenkasse durchlaufen die relevanten Patientenakten eine Prüfung, an deren Ende alle Verletzungen der Gebührenordnung angezeigt werden. Hat man die Fehler korrigiert, erstellt der Computer die notwendigen Daten selbstständig. Ebenso sind Mischabrechnungen nach §302 oder EBM möglich. Um bei Privatversicherten die Übersicht zu behalten, werden alle ausgestellten Rechnungen in einer “Offene Posten”-Liste geführt. Anhand dieser werden nach einem frei wählbaren Zeitraum für alle nicht beglichenen Außenstände Mahnungen gedruckt. Wo eine externe Buchhaltung die Finanzverwaltung übernimmt, können alle Angaben auch über eine Schnittstelle exportiert werden.

Das gesamte Medical Office-Paket ist komplett werbefrei und wird rein über grafische Oberflächen gesteuert, tiefgehende Softwarekenntnisse sind nicht nötig. Bei Fragen stehen eine kontextabhängige Hilfe sowie eine Hotline zur Verfügung. Das Programm ist mit allen Windows-Betriebssystemen ab 32-Bit kompatibel. Wer sich selbst ein Bild von der Praxismanagement-Software machen möchte, kann diese auf der MEDICA am Stand von Indamed in Halle 15, Stand C16 testen. Mitarbeiter des Unternehmens stehen hier auch für Beratungsgespräche zur Verfügung.

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Die TAPI-Integration ist fertig gestellt.

Das Auftragsblatt kann jetzt in der "Medical Office" - Zentrale komplett parametriert werden.
(Reihenfolge ändern, Einträge von einer Ansicht in eine andere kopieren, Einträge löschen, Überschriften einfügen)

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Ab dem 2. Quartal 2011 werden Anwender von Medical Office in der Lage sein, ihre Patienten mit Hilfe des inzwischen sehr belibten IPAD der Firma Apple, zu verwalten. Über eine entsprechende “App” können Sie den gesamten Patientenstamm auslagern, ansehen und neue Informationen erfassen.

Damit wird der Hausbesuch zum “Heimspiel”. Wer also keinen Laptop mit unserer “Mobilversion” mit sich führen möchte, hat mit dem iPad die Möglichkeit, trotzdem Aussagekräftig zu sein.

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“Medical Office” unterstützt das von der medatixx® Gruppe angebotene comdoxx® zur AIS übergreifenden Kommunikation zwischen Leistungserbringern im Gesundheitswesen. Hiermit lassen sich patientenbezogenen Informationen im individuellen “Patientennetzwerk” zwischen den behandelnden Ärzten schnell und sicher übertragen. Weitere Informationen zu comdoxx® finden Sie im Internet auf: www.comdoxx.net

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Anlässlich des Bundeskongresses des “Bundesverbandes Medizinische Versorgungszentren” stellten wir dem interessierten Fachpublikum unsere spezielle MVZ-Lösung zur
“Standortübergreifenden Vernetzung” vor.

Besonders die Tatsache, das unser Produkt ohne eine ständige Onlineverbindung, in der Lage ist, ein autarkes arbeiten an allen Standorten zu gewährleisten, wurde von unseren Gesprächspartnern voller Erstaunen aufgenommen. Zusätzlich beeindruckte die Tatsache, das es bei dieser Verletzungsvariante auch zu keinerlei zeitlicher Verzögerung in der Bedienung der Software kommt.

Zudem können auch alle gängigen Geräteanbindungen wie EKG, LuFu, RR, und auch die Archivierung mittels Scanner in allen Standorten problemlos realisiert werden.

Gibt es noch eine Software die das kann???????

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Wichtiger Terminhinweis:

Anwendertreffen 2010 im Heinrich Pesch Haus in Ludwigshafen

Samstag, den 18.09.2010

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Speziell für Anwender des Praxisverwaltungssystems “PDE-Top*”  haben wir mit unserem Patientenverwaltungssystem “Medical-Office” eine komfortable Umstiegsalternative.

Als langjährige Vertriebspartner von Pie-DATA standen wir genau wie Sie vor der Frage, welches Produkt eignet sich zum Umstieg. Wir sind froh, uns für Medical-Office der Firma INDAMED entschieden zu haben. Noch mehr freut uns natürlich die Tatsache, dass über 80% der von uns betreuten “PDE-Top”*  Anwender dieser Empfehlung gefolgt sind.

Besonders die Funktionalität der “CS-P2 Datenbank*” bezüglich der überörtlichen Praxisvernetzung und des mobilen Laptop Einsatzes wird durch “Medical-Office Exchange” unserer Meinung nach nahezu perfekt ersetzt und in einigen Details sogar überboten.

Durch eine solide Datenkonvertierung müssen Sie natürlich nach einem Umstieg auf keinerlei Patienteninformationen verzichten. Auch der Umstellungszeitpunkt innerhalb des Quartals ist nicht entscheidend. Alle abrechnungsrelevanten Daten bleiben erhalten und sie können nahtlos weiter arbeiten.

Sollten Sie zu den “Noch PDE-Top*” Anwendern gehören, scheuen sie sich nicht, uns zu kontaktieren. Wir halten für Sie ein Umstellungsangebot bereit, welches nicht zuletzt auch aus finanzieller Sicht, für Sie sehr Interessant sein dürfte.

Auf Wunsch stellen wir auch Kontakte zu ehemaligen PDE-Top* Anwendern her, um Ihnen die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch zu geben.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, können Sie sich auch direkt an  folgenden Ansprechpartner wenden:

Herr U. Lange Tel.: 0172/9778899

* “PDE-TOP” & “CS-P2 Datenbank” sind Produkte der MCS Pie Data GmbH

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ARBEITSUNFÄHIGKEITSBESCHEINIGUNG
Die Menüoption [Bescheinigung] => [AU] gestattet Ihnen die Dokumentation und den Druck einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU).

Dazu wird Ihnen der Dialog “Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung” angezeigt.

Alternativer Nachrichtendienst installierbar
Aufgrund teilweise schlecht konfigurierter Netzwerksysteme gibt es immer wieder Probleme mit dem Nachrichtenversand in MEDICAL OFFICE®.
Aus diesem Grund wurde der zentrale Nachrichtendienst entwickelt.
Der für diesen Nachrichtendienst benötigte Nachrichtenserver kann jetzt bequem im Datenpflegesystem installiert werden.

Verschlüsselung der eDMP-Abrechnung
Die eDMP-Abrechnungen werden zukünftig nur noch verschlüsselt übertragen.
Mehr Informationen hierzu erhalten Sie im Handbuch MEDICAL OFFICE® Datenpflege ab Seite 6-61.

Auftragsverwaltung in neue Struktur überführt
Die Auftragsverwaltung wurde vollständig in die neue Struktur überführt. Mehr Informationen hierzu erhalten Sie im Handbuch MEDICAL OFFICE® Datenpflege ab Seite 10-1.

Verknüpfung zwischen Eintragsart und Auftrag
In der Auftragsverwaltung kann eine Verknüpfung zwischen einer Eintragsart und einem Auftrag hergestellt werden. Mehr Informationen hierzu erhalten Sie im Handbuch MEDICAL OFFICE® Datenpflege ab Seite 10-4.

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Wenn Sie über einen DSL-Internetzugang verfügen, können Sie sich unter dem folgenden Link eine Software herunterladen, die es uns ermöglicht, eine Fernwartungssitzung auf Ihren PC durchzuführen. Die Sitzung muss explizit durch Sie iniziert und autorisiert werden. Das bloße herunterladen versetzt uns noch nicht in die Lage, auf Ihren Rechner zugreifen zu können. Sie können die Sitzung auch zu jeder Zeit durch Knopfdruck beenden.

Diese Software entspricht den Vorgaben gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz.

Klicken Sie bitte auf diesen Link:  Fernwartung

Klicken Sie auf “Datei speichern” und folgen Sie bitte den Anweisungen!

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MEDICAL OFFICE® Organisation

• Frei definierbare Terminzonen mit beliebigen Zeitrastern und Vor- und Nachlauf
• Manuelle und automatische Terminvergabe
• Anzeige als Tages- oder Wochenplan mit Übernahme der Patienten zur Behandlung
• Eingabe von Feiertagen, Urlaub bzw. anderen freien Tagen

Ein wichtiges Problemfeld in der Praxis ist das Zeitmanagement
Überfüllte Wartezimmer, ungehaltene Patienten und hektische Mitarbeiter sind oft Folgen einer schlechten oder gar keiner Terminplanung.

Für einen geordneten Ablauf werden Planungen und Terminierungen benötigt, die in Abhängigkeit von der Art der geplanten Leistungen den zeitlichen, personellen, räumlichen und apparativen Bedarf ebenso berücksichtigen wie die Erfordernisse und Wünsche der Patienten.

MEDICAL OFFICE® kennt Arbeitszeiten, Urlaubspläne, regionale Feiertage, Zeitraster für Untersuchungen uvm.
Das Organisationsmodul von MEDICAL OFFICE® unterstützt Sie bei der Lösung der organisatorischen Probleme.

Terminplaner mit Wochen- & Tagesansicht

Freie Gestaltung der Wartezonen
Das Anlegen beliebig vieler Wartezimmer/ Funktionsbereiche (Terminzonen) und die individuelle Gestaltung des Zeitrasters jeder einzelnen Terminzone ermöglichen einen optimalen Zeitablauf in einer Praxis.
Die Terminzonen entsprechen den Wartezonen der Praxis. Die Patienten werden termingerecht in diese Wartezonen – bei Bedarf mit Bemerkungen oder farbig markiert – eingetragen und sind somit den verschiedenen Arbeitsbereichen zugeordnet.

Das elektronische Terminbuch ist nie verschwunden und immer lesbar
Da diese Wartezonen an jedem Arbeitsplatz einzusehen und zu bearbeiten sind, ist ein tadelloser Überblick über die Arbeit in den verschiedenen Bereichen der Praxis für jeden Mitarbeiter mit Zugriffsberechtigung möglich. Die Wartezeit der Patienten kann überwacht werden und sie können aus dem physischen Wartezimmer direkt in die einzelnen Arbeitsbereiche gerufen werden. Jeder Bereich erledigt seine Aufgabe und leitet den Patienten elektronisch
weiter. Somit ist MEDICAL OFFICE® ein Organisationsplaner erster Ordnung.

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